Учебный центр

"Профи-плюс"

Создайте будущее, которого вы достойны

8 (8452) 98-50-24
8 (8452) 34-65-99
8 (8452) 34-69-22

г. Саратов, пл. Советско-Чехословацкой дружбы,
корпус 336

Администратор офиса со знанием ПК

Администратор офиса обеспечивает управление офисом, организацию его эффективной работы. Управляющего делами офиса принято называть администратор офиса, иногда называют офис менеджером.

Круг обязанностей администратора офиса достаточно широк. В него входит административно – хозяйственное обслуживание офиса, организация переговоров, деловых встреч, контроль работы сотрудников офиса, курирует и помогает вести делопроизводство и кадровый учет в соответствии с принятым в компании стандартом оформления дел, заведует материальным обеспечением офиса, под его контролем находится работа всей офисной техники.

Грамотный администратор офиса должен уметь так организовать работу секретарей, курьеров, водителей, чтобы каждый из них четко знал и исполнял свои обязанности.

Хорошая организация работы офиса – это конкурентное преимущество компании. Имидж и репутация компании зависит и от того, насколько вежливы и корректны ее сотрудники с посетителями офиса.

 

Насыщенная программа курсов по офис менеджменту предполагает обучение основам обслуживания офиса и организации его работы, грамотному ведению делопроизводства, а также основам психологии, конфликтологии и деловому этикету.

Полученные знания позволят Вам стать настоящим профессионалом — администратором офиса, управляющим его делами.  

Вы повысите свой уровень профессионализма в управлении, обслуживании офиса, научитесь легко и качественно организовывать свою работу и исполнять все обязанности.

 

 

Программа курса:

 

Организация  работы руководителя и информационное обеспечение его трудовой деятельности

 

  • Основы управления предприятием
  • Управленческое решение
  • Организация рабочего места руководителя
  • Организация документооборота
  • Организация процесса регистрация документов

 

Основы организаторской работы офиса

  • Организация офисов
  • Личность и место секретаря-референта в системе предприятия. Имидж секретаря-референта
  • Культура делового общения секретаря-референта
  • Подготовка рабочего места руководителя и мероприятий по проведению совещаний, семинаров, круглых столов
  • Подготовка командирования руководителя
  • Документоведение и организация делопроизводства
  • Документоведение. Виды документов. Основы и принципы их ведения
  • Организация работы с документами
  • Документация по личному составу
  • Порядок оформления и регулирования трудовых отношений
  • Практикум по делопроизводству на компьютере

 

Вычислительная, офисная техника и обработка информации

  • Введение в курс «Информационные технологии». Устройство компьютера. Разновидности компьютерных программ
  • Операционная система Windows
  • Текстовый редактор Microsoft Word
  • Электронные таблицы Microsoft Excel
  • Программа 1С: Управление персоналом

 

Офисная техника

 Конфликтология

 Психология управления персоналом

Трудовое право

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

программы дополнительного профессионального образования
«Администратор офиса»

 

№ п/п Наименование разделов и дисциплин Всего часов Количество часов Форма контроля
Лекции, семинар. занятия Практич. занятия
1 Психология делового общения. Конфликтология 20 10 10 Зачет
2 Деловой этикет и имиджелогия. Деловая культура 12 5 7 Зачет
3 Основы организации работы офиса. Управление офисом 20 10 10 Зачет
4 Основы менеджмента 20 10 10 Зачет
5 Основы права. Трудовое и гражданское законодательство 12 5 7 Зачет
6 Делопроизводство и документоведение 24 10 14 Экзамен
7 Кадровая работа 24 8 16 Зачет
8 Основы маркетинга 20 8 12 Зачет
9 Административно- хозяйственная деятельность 16 7 9 Зачет
10 Информационные технологии в профессиональной деятельности 48 4 44 Зачет
11 1С: Предприятие (Управление персоналом. Управление торговлей 8.2) 28 6 22 Зачет
12 Итоговая аттестация 4 Экзамен
ИТОГО:  250 83 167

администратор офиса ДПП

Запишитесь на курс «Администратор офиса»

по телефонам:

 

98 — 50 — 24

34 — 65 — 99

34 – 69 – 22

или оставьте  заявку на сайте